办公室
负责安排与协调会领导及全会的重大活动,综合协调机关内部工作关系;负责起草和审核工作计划、总结、综合性报告和文件;负责文秘、档案、宣传、机要、保密、信访、安全保卫、计划生育及机关后勤管理等工作;负责机关财务和国有资产管理工作;负责本会机构编制、干部人事、人员培训以及离退休干部管理等工作;负责机关和会属单位出国人员审核工作;负责机关的工、青、妇等群团工作;负责分支机构的设立、指导、协调、服务和培训工作,组织分支机构和会员的交流业务;负责与中国贸促会及其行业分会、各省市贸促分会、有关行业协会的联络工作;办好西安市贸促会网站;负责全市性工作会议或专业性会议的组织工作。
国际联络部(展览部)
负责发展同世界各国、各地区的博(展)览会组织、境内外商协会和投资促进机构、经济团体的联系;负责邀请接待国外经贸、工商、企业界人士和高级代表团来西安访问和考察;组织西安经贸代表团、企业家代表团和政府交办的高级代表团出国访问和考察;策划、参与国际性会议、参加地区和国家经贸组织及其活动;开展同港澳台地区经贸界的交流与合作工作;参与与外国有关机构签订经贸及技术交流、友好合作协议、协定工作;推动我市中小科技企业境外融资,在国际资本市场上吸纳资金;负责全市在境内外举办经贸展览会和参加国际博览会的组织协调和服务工作;组织会员企业参加国内大型洽谈会、博览会、跨国公司采购会;会同有关部门审批全市有关出国(境)经贸展览和国(境)外来西安展览等有关事项;代表西安参加国际展览局的活动,组织西安企业参加世界博览会及国际贸易展览会;组织和接待外国、港、澳、台地区来西安举办的经贸、技术展览会;负责国际商会会员的联系与发展工作;负责国际商会会议的筹备及组织工作。
法律事务部
协调全市贸促会系统涉外法律事务工作,指导系统商事法律服务体系建设;配合中国贸促会等有关部门参与经贸摩擦应和开展法律风险防范工作;负责承办涉外贸易案件的调解和仲裁、诉讼代理、出口商品的商标注册、专利申请代理、有关知识产权、技术贸易争议的调节和诉讼代理业务;举办有关国际经贸、投资、技术转让、现代企业制度建立等咨询服务讲座;出具西安市出口货物原产地证明书;办理进出口企业通关结汇外贸单据认证业务;为企业、个人在外国申请商标注册、专利所需文件出具证明;办理进出口贸易所需文件的证明;出具对外商事诉讼所需文件的证明;负责指导管理全市原产地签发代办点的工作;承担本会机关和会属单位的法律服务工作;办理暂准进口货物海关单证册(ATA);负责研究国际经济动态、收集、整理、传递和发布国际经贸信息;编辑出版信息资料和举办有关国外经贸形式、国际市场动态的报告会,为企业提供市场调查、市场产品报告与国外的投资环境等咨询服务;提供国内外公司、企业的资信调查服务。负责调研我市经贸发展的有关问题,宣传国际商会的有关法规和惯例;维护会员的合法权益。
贸易投资促进部
负责参与制定我市对外贸易和利用外资发展战略、中长期规划和外商投资促进办法;建立境内外客户数据库,搭建投资促进信息交流平台;组织开展有关投资贸易业务的咨询、市场调研、资信调查和策划工作,为外商来华投资和我市企业开展投资贸易提供服务;制定招商计划、投资指南和招商目录;组织实施招商活动和组团赴境外招商;做好全市重大招商洽谈项目的跟踪推进和服务工作。